ЛЕКЦІЯ №9

Тема: Класифікація сучасних засобів оргтехніки

Мета:З’ясувати завдання класифікації ЗОТ;охарактеризувати ознаки класифікації

План

  1. Класифікація за  функціональною ознакою
  2. Класифікація за носіями інформації

1.Класифікація за  функціональною ознакою

 

Оскільки засоби оргтехніки в діловодних процедурах і процесах застосовуються для виконання різних операцій обробки документної чи іншої інформації, пов'язаної з організацією управлінської та інженерно-технічної праці, класифікація всієї номенклатури засобів оргтехніки повинна проводитись таким чином:

  • функціональною ознакою:

- електронні комунікаційні засоби збереження й обробки інформації (персональні комп'ютери і різного роду периферійне устаткування);

-  засоби копіювання і тиражування офісної докумен­тації (сучасне копіювальне устаткування крім процедур копіювання і тиражування виконує цілий комплекс до­поміжних операцій з електронного монтажу документів, включаючи «фінішну» обробку та ін.

2. Класифікація за носіями інформації

За носіями інформації:

-  носії на паперовій основі (несвітлочутливі);

-  носії для репрографічних процесів (термо- та діазопапір, фотоплівка, калька, папір для електронно-іскровогокопіювання і т. ін,);

-   мікро- та звуконосії;

-   оптичні та магнітні носії.

Перехід від традиційних методів збереження, пошуку, обробки і поширення інформації до новітніх способів і технологій, заснованих на застосуванні сучасних засобів організаційної техніки, вимагає нових підходів до її класифікації, оскільки існуючий перелік зазнає змін як у ча­стині елементної бази, так і в частині технологічних, ерго­номічних та інших характеристик.

З урахуванням сучасних тенденцій розвитку НТП і ста­ну ринку за найбільш загальними ознаками подібності і відмінності засоби оргтехніки можна класифікувати таким чином:

—  засоби складання та виготовлення документів;

—  засоби репрографії й оперативної поліграфії;

— засоби обробки документів;

—  засоби збереження, пошуку і транспортування документів;

—  засоби електрозв'язку;

—  спеціальні та допоміжні засоби оргтехніки.

Докладніше деякі з зазначених засобів оргтехніки розглянуто в наступних темах.